一つの売掛金を二度売る
ファクタリングでは、会社が持っている売掛金を業者へ譲渡する。
そこで絶対に避けなければならないのが、同じ売掛金を複数の業者へ譲渡することである。
例えば、100万円の売掛金がある。
それを業者Aへ譲渡した。
ところが、その事実を隠したまま、同じ100万円の売掛金を業者Bにも譲渡する。
どちらも「自分が買い取った売掛金だ」と主張すれば、当然ながら問題になる。
これは単なる資金繰りの失敗ではない。
契約関係そのものを壊しかねない重大な問題である。
「別の業者にも申し込むだけ」では済まない
資金が足りなくなると、複数のファクタリング業者へ相談すること自体はあり得る。
しかし、ここで注意しなければならないのは、どの売掛金を、どの業者へ、どの時点で譲渡したのかを明確に管理することである。
A社へ提出した請求書と同じ請求書を、B社へも提出する。
そのうえで、B社からも資金を受け取る。
こうなれば、「別の業者にも相談した」という話ではなくなる。
売掛金の譲渡状況を正確に把握していなければ、意図せずトラブルを招く可能性もある。
なぜ業者は問題にするのか
ファクタリング業者が買い取るのは、単なる紙ではない。
実際に存在する売掛金という財産上の権利である。
だから、すでに他社へ譲渡されている売掛金を、さらに自社へ譲渡されれば、業者側にとって重大な問題になる。
特に、業者からすると、
「その売掛金は本当に譲渡できる状態なのか」
「すでに他社へ譲渡されていないか」
という点は重要になる。
利用者側も同じである。
どの売掛金を誰に譲渡したのかを把握していなければならない。
複数社を使うなら「債権管理」を徹底する
複数のファクタリング業者へ相談する場合に重要なのは、会社側で売掛金の管理を徹底することだ。
売掛先の名称、請求金額、請求日、入金予定日、譲渡した業者、譲渡日などを整理しておく。
特に危険なのが、同じ売掛先に対して複数の請求書が存在するケースである。
「これは先月分」
「これは今月分」
と区別していたつもりでも、業者へ提出するときに取り違えれば問題になる。
資金が必要だからといって、請求書を次々と業者へ送るだけではいけない。
自社が持っている売掛金を、自社自身が正確に把握する。
それが出発点になる。
業者から「他社への譲渡はありませんね」と聞かれたら
契約前に、業者から確認を受けることがある。
「この債権は他社へ譲渡していませんか」
「担保に入っていませんか」
「すでに別のファクタリング会社へ売却していませんか」
こうした質問には、正確に答える必要がある。
分からないまま「ありません」と答えてはいけない。
社内で確認する。
過去の契約書を見る。
以前利用した業者とのやり取りを確認する。
それでも分からないなら、その状態で契約を進めない。
「たぶん大丈夫」は、売掛金の譲渡では通用しない。
悪徳業者だけを警戒すればいい問題ではない
この問題で注意したいのは、ファクタリング業者が悪徳かどうかとは別の話だということである。
利用者自身の管理ミスでも、重大なトラブルになる。
「資金が必要だったから」
「別の業者なら買い取ってくれると思った」
「前の業者に売ったことを忘れていた」
こうした理由で済ませられる問題ではない。
だからこそ、複数の業者を利用するときには特に慎重になる必要がある。
一つの売掛金について複数の契約を結ばない。
譲渡した債権を別の業者へ提出しない。
譲渡状況を社内で共有する。
当たり前に見えるが、資金繰りが切迫すると、その当たり前が崩れやすい。
「急いでいるから確認できない」が一番危ない
資金繰りに追われている会社では、
「今日中に資金が必要」
「今の業者では間に合わない」
「別の会社ならすぐ買い取ってくれる」
という状況が起こる。
そのとき、過去の契約を確認せず、新しい業者へ請求書を送ってしまう。
しかし、急いでいるときほど確認が必要になる。
一度譲渡した売掛金なのか。
まだ譲渡していない売掛金なのか。
その違いを確認しないまま手続きを進めてはいけない。
資金調達を急ぐことと、確認を省略することは同じではない。
すでに二重譲渡が疑われているなら
もし複数の業者との間で同じ売掛金について問題が起きているなら、まず新たな契約を重ねない。
そして、それぞれの業者との契約書や請求書、入金記録、メール、メッセージなどを保存する。
どの業者と、いつ、どの売掛金について、どのような契約をしたのか。
そこを時系列で整理する。
この問題は契約関係や債権譲渡の法律関係が絡むため、すでに争いになっている場合は、弁護士に資料を見せて確認した方がいい。
業者から「詐欺だ」「訴訟する」などと強く言われたとしても、そこで感情的に対応しない。
事実関係を整理し、専門家に確認する。
「知らなかった」だけでは解決しない
二重譲渡の問題で最も危険なのは、
「そんなつもりはなかった」
「前に売ったことを忘れていた」
という認識だけで終わらせてしまうことである。
重要なのは、実際にどの契約がいつ成立し、どの債権がどのように譲渡されたのかである。
だから、問題が起きたら記憶ではなく資料を見る。
契約書を見る。
請求書を見る。
振込記録を見る。
業者とのメッセージを見る。
そして、事実関係を確定させる。
ファクタリングを使うなら「売った債権」を管理する
ファクタリングを複数回利用すること自体ではなく、売掛金の管理ができていないことが問題になる。
どの売掛金を譲渡したのか。
どの業者との契約なのか。
いくらで譲渡したのか。
いつ譲渡したのか。
それを会社側で把握しておく。
特に資金繰りが苦しくなると、目の前の入金だけを考えてしまう。
しかし、売掛金は会社の重要な資産である。
その管理を曖昧にしたまま、複数の業者と取引してはいけない。
「まだ現金化していない売掛金なのか」「すでに誰かへ譲渡した売掛金なのか」。
この区別を明確にする。
それだけで避けられるトラブルは多い。
ファクタリングは、売掛金を現金化すれば終わりではない。
どの債権を誰に譲渡したのかを、最後まで正確に管理する必要がある。
そして、もし二重譲渡を疑われる状況になったなら、業者との言い争いを続ける前に、契約と金銭の流れを整理する。
同じ売掛金を二度使わない。
これはファクタリングを利用するうえで、最低限守らなければならない原則である。

